2011-2012 BAHAR DÖNEMİ
EKLE-SİL-ONAYLA İŞLEMLERİ DUYURUSU!
2011-2012 Bahar Dönemi ders kayıtları, 03 Şubat 2012 tarihinde sona ermiştir. Hangi sebeplere bağlı olursa olsun, ders kaydını belirlenen tarihe kadar yapamamış olan veya eksik, yanlış ders seçmiş olan öğrencilerin ders kayıt ve düzeltme “Ekle-Sil-Onayla” işlemleri, akademik takvimde de belirtildiği üzere, 13-17 Şubat 2012 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Alınması gereken derslere kayıt olmamak veya yanlış derslere kayıt olmak, yanlış derslere devam etmek, ilerleyen tarihlerde idari ve hukuki sorunlar yaratmakta, öğrencilerimiz açısından telafisi olmayan sonuçlara sebep olmaktadır. Bu bağlamda;
ÖĞRENCİLERİMİZE;
1)- Ders kaydını yapmış veya eksik yapmış olan öğrenciler ile bazı nedenlerden dolayı hiç ders kaydı yapamamış öğrencilerin uygulama ve mevzuatlar doğrultusunda hareket etmeleri,
Mazeretli kayıt için, okul idaresine dilekçe ve mazeretine ilişkin belge ile 08 Şubat 2012 tarihine kadar başvurmaları gerekmektedir.
2)- “Ekle-Sil-Onayla” işleminin yapılması ve “Ekle-Sil-Onayla Formu” çıktısının öğrenci ve danışman tarafından onaylanması (imzalanması) zorunludur. 13-17 Şubat 2012 tarihleri arasında bu işlemi yapmayan ve kayıtlı oldukları fakülte/yüksekokula bizzat başvurmayan öğrenciler, bu tarihlerden sonra ortaya çıkacak durumlardan sorumlu olacaklardır.
DANIŞMANLARIMIZA;
1)- 07 Şubat 2012 tarihine kadar, “Bahar Dönemi Kayıt Yenileme” ekranından öğrencilerimizin seçtiği dersleri kontrol ve seçilen derslere onay verilmesi,
2)- 13-17 Şubat 2012 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan “Ekle-Sil-Onayla” günlerinde, öğrencilerimizin hatalı veya eksik işlemlerin tespit edilerek, Ekle-Sil-Onayla günlerinde sistem üzerinde öğrencinin gerekli düzeltme ve eklemeleri yapabilmeleri için yönlendirilmeleri, düzeltme işlemlerinin kontrol edilerek, Ekle-Sil-Onayla Formunun çıktısının alınarak imzalanması ve öğrencilerimize imzalatılması,
3)- Ekle-Sil-Onayla” işlemlerinin yapılacağı günlerde, öğrencilerin seçtiği veya seçeceği dersleri kontrol ettikten sonra çıktı alınan formların imzalanması ve öğrencilere imzalatılması,
4)- Ders katalog sorunları ile hiç üzerine katalog atılmamış olan öğrencilere ait işlemler için, birim öğrenci işleri, Rektörlük öğrenci işleri, bilgi işlem dairesi desteğinin alınması,
5)- 30 Ocak 2012 -03 Şubat 2012 tarihleri arasında hiç ders kaydı yapmamış öğrencilerin mazeretli kayıt yapabilmeleri ve öğrencilere Yönetmeliğe göre azami iki sefer mazeretli kayıt hakkı verilebildiğinden, Yönetim Kurulu Kararı olup olmadığının birim idaresinden istenmesi gerekmektedir.
İleriki tarihlere sorunların taşınmaması, ders listelerinin sağlıklı oluşması ve öğrencilerin mağduriyetine sebep olacak işlemlerin asgariye indirilmesi için; tereddüt halinde mutlaka ilgililerden bilgi alınması, Yönetmelik ve Yönergeler ile öğrenci sistem bilgileri, ders kataloğu ile program kataloğunun incelenmesi yararlı olacaktır.
ÖĞRENCİ İŞLERİ PERSONELİMİZE;
1)- Öğrencilerin vermiş oldukları mazeretli kayıt talebine ilişkin dilekçelerin gecikmeden işleme girmesinin sağlanması, durumlarının Yönetmelik çerçevesinde incelenerek, okul idaresi ile ilgili danışmanlara iletilmesi, alınan Yönetim Kurulu Kararlarının (Mazeret kaydı veya düzeltme işlemleri) en geç 10 Şubat 2012 tarihine kadar Öğrenci işleri Daire Başkanlığına ulaştırılması,
2)- Ekle-Sil-Onayla işlemi bitiminde formların teslim alınarak, düzenli (Bölüm, Programa göre) olarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na 24 Şubat 2012 tarihine kadar ulaştırılmasının sağlanması,
3)- Danışmanların ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeler için destek verilmesi,
4)- Çözümsüz kalınan durumlarda; danışman-bölüm-dekanlık/müdürlük sıralaması takip edilerek, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve teknik konular için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iletişime geçilmesi,
5)- Öğrenci başvurularının (haklı veya haksız da olsa) dikkate alınması, çözüme kavuşturulması veya ilgili birimlere yönlendirilmelerinin sağlanması, öğrenci başvurularının; danışman-bölüm-dekanlık/müdürlük sıralaması takip edilerek değerlendirilmesi,
hususlarına riayet edilmesi gerekmektedir.
NOT: Ders kayıt günlerinde (30 Ocak-03 Şubat 2012), sisteme girerek eksikte olsa ders seçimi yapmamış öğrenciler, Ekle-Sil-Onayla günlerinde yapılan işlem nedeniyle mazeretli kayıt hakkını bir dönem kullanmış sayılacaklardır.(katalog aktarma, sistem hatası, önceki dönemlere ait notun verilmemiş olması vb. mazeretler hariç)
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Etiketler:
